na terenie całego kraju
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
BADANIE PRAWIDŁOWOŚCI DZIAŁANIA WSPÓLNOT
Wysoce wyspecjalizowane umiejętności i wiedza praktyczna naszych ekspertów dokonujących oceny prawidłowości zarządzania wspólnotą, umożliwiają prześwietlenie wspólnoty od każdej strony i dokonanie bardzo trafnej diagnozy oraz wskazanie remedium na występujące problemy.
Do czego jest potrzebny? Jakie korzyści daje?
Kiedy jest niezbędny?
Nieprawidłowe funkcjonowanie i zarządzanie wspólnotą odbija się niekorzystnie na przychodach wspólnoty mieszkaniowej. A zatem odbija się niekorzystnie na portfelach wszystkich właścicieli lokali, którzy muszą płacić wciąż więcej lub też ponosić kosztowne naprawy i inwestycje, które mogłyby być finansowane z funduszu remontowego. Gdy środków na funduszu (z jakiegoś powodu) nie ma, trzeba sięgnąć do kieszeni właścicieli lokali.
Zatrzymać taki proces autodestrukcji wspólnoty i drenażu jej finansów przez jakiś czynnik bądź ukierunkowane działania, może właśnie - audyt wspólnoty (inaczej kontrola jej funkcjonowania).
Oferujemy świadczenie kompleksowej usługi opracowywania raportów z kontroli w obszarze m. in. organizacyjnym, formalno-prawnym, stricte prawnym, księgowym, prawno-podatkowym oraz techniczno-instalacyjnym i budowlanym.
Nasz raport z kontroli będzie wymieniał stwierdzone nieprawidłowości, ujawniał niewłaściwe działania oraz zawierał wskazówki i rekomendację zmian wszystkich dotychczasowych niewłaściwych działań i procedur, zawierał sugestie co do dalszego kierunku działania, a także konieczności wprowadzenia zmian.
Badanie dokumentacji
To kluczowa czynność jaką przeprowadzamy w procesie kontroli wspólnoty. Audyt bowiem bazuje na konkretnych ustaleniach oraz precyzyjnych danych pozyskiwanych z badania.
więcej
Cel i potrzeby
Określenie celu, w jakim we wspólnocie ma być przeprowadzony audyt oraz potrzeb właścicieli w tym zakresie, to ważna kwestia, często decydująca o kierunku działania.
więcej
Projekt i raport końcowy
Proces audytu wieńczy dokument w postaci najpierw wstępnego projektu, a po dalszej konsultacji i weryfikacji końcowej, w postaci obszernego i kompleksowego raportu z kontroli.
więcej
Jesteśmy ekspertami od diagnozowania problemów we wspólnotach
Analiza, diagnoza, zalecenia
To główny cel naszych działań, by sytuacja właścicieli i substancja nieruchomości polepszyła się. Im głębsza analiza i bardziej szczegółowe badanie, tym lepszy efekt końcowy i większe korzyści z audytu.
Współpraca
Podejmujemy się współpracy w oparciu o pisemną umowę zabezpieczającą interesy obu stron. Aktywna współpraca ze strony właścicieli lokali niesie za sobą wartość dodaną w naszych raportach.
Wymierne korzyści dla właścicieli
Nasze audyty to wymierne korzyści dla właścicieli lokali. To przede wszystkim poprawa sytuacji we wspólnocie, ale także na ogół korzyści finansowe i wdrożenie oszczędności.
Ustawa o własności lokali obowiązuje już od 30 lat i wciąż budzi emocje i olbrzymie różnice poglądów w wielu kwestiach. Ustawa była wielokrotnie krytykowana za zbyt ogólne regulacje i zbyt swobodne podejście do wielu istotnych spraw.
Z jednej strony należy docenić intencje ustawodawcy, że chciał on, by w jak najmniejszym zakresie dochodziło do ingerencji we własność prywatną i by wspólnoty były w pełni autonomicznymi podmiotami.
Jednakże wśród prawników duże kontrowersje budzi jednak zbyt ograniczony system nadzoru nad wspólnotami i zbyt duża swoboda zarządców, co prowadzi w praktyce do wielu nieprawidłowości i sytuacji patologicznych we wspólnotach mieszkaniowych.
Najpierw jest właściciel lokalu, a potem już tylko sąd. Brak jakiegoś dodatkowego pośredniego podmiotu, który nadzorowałby wspólnoty mieszkaniowe i kontrolował działalność zarządców. Jednostka jaką jest właściciel lokalu, często nie ma żadnej wiedzy o przepisach dotyczących wspólnot, siły przebicia, możliwości weryfikacji działań. Tym samym właściciel może tylko ufać i liczyć na to, że ktoś kompetentny się tym zajmie. Gdy prawa właściciela są naruszane pozostaje tylko droga sądowa. A sądy są od lat bardzo niewydolne. Więc właściciel lokalu czuje się zagubiony, zdezorientowany, pozostawiony sam sobie. Warto więc przypomnieć, że prawo i obowiązek kontrolowania tego, co dzieje się we wspólnocie oraz tego, co robi zarządca we wspólnocie, spoczywa na samych właścicielach lokali, którzy najczęściej nie są tego świadomi, albo nie są tym wcale zainteresowani lub nie mają niezbędnej wiedzy, że takie prawo im przysługuje.
Wiele osób nie jest zdolnych do wejścia w bezpośrednie relacje z zarządcą lub zarządem wspólnoty, ma obawy przed bezpośrednią interwencją z kimś, kto zajmuje się tym zawodowo, kto jest w posiadaniu całej dokumentacji wspólnoty, oprogramowania specjalistycznego oraz korzysta ze wsparcia innych jeszcze fachowców. Członkowie wspólnot rzadko kiedy aktywnie uczestniczą w kształtowaniu działalności wspólnoty i podejmowaniu decyzji.
Tak więc biorąc pod uwagę powyższe powstały wyspecjalizowane podmioty do przeprowadzania kontroli i sporządzania raportów pokontrolnych (audytów), takie jak nasza firma. Przez wiele lat zdobywaliśmy doświadczenie w obcowaniu ze wspólnotami mieszkaniowymi i obecnie jesteśmy w stanie w sposób profesjonalny prześwietlić każdą wspólnotę, zbadać i wykryć wszelkie nieprawidłowości, wskazać osoby odpowiedzialne za zaistniały stan rzeczy, wskazać sposoby naprawienia sytuacji, wydać zalecenia pokontrolne.
Pomagamy przywracać normalność
we wspólnotach
Przedstawiamy kilka przykładów sytuacji, z jakimi mieliśmy do czynienia we wspólnotach, które zwróciły się do nas o pomoc.
Wspólnota w Krakowie
Wspólnota zaledwie po kilku latach funkcjonowania doprowadzona do zadłużenia na kwotę ponad 100 tys. zł, brak uchwał w kluczowych sprawach, nieracjonalne wydatkowanie środków, kontakt z zarządcą bardzo ograniczony, utrudnianie dostępu do dokumentacji, problemy z bieżącą konserwacją.
Wspólnota w Gdyni
Wspólnota jak okręt bez sternika, zarządca nie realizuje podstawowych obowiązków, pobiera wyłącznie swoje wynagrodzenie, nie dba o czystość i porządek, właściciele pozostawieni sami sobie, wykonują czynności, które winien wykonywać zarządca, problemy z podejmowaniem uchwał.
Wspólnota w Toruniu
Wspólnota zarządzana przez dużego lokalnego zarządcę. Gromadzi stosunkowo duże środki wspólne, jednakże są one wydawane w sposób mało racjonalny, zarząd wykazuje postawę pasywną, inwestycje mniej ważne są realizowane przed pilnymi wynikającymi z wad budynku.
Owocem i celem przeprowadzanych przez nas kontroli wspólnot są wyższe standardy i jakość usług zarządzania nieruchomościami wielomieszkaniowymi oraz mobilizowanie zarządców do wytężonej oraz sumiennej pracy. Realizowane przez nas usługi są zatem jednym z nielicznych czynników poprawiającym jakość zarządzania we wspólnotach. Z doświadczenia już wiemy, że tylko rzetelni zarządcy, nie mający nic do ukrycia, są gotowi z nami współpracować dla dobra właścicieli lokali.
adwokat Sebastian Kamiński
ZAPYTANIE O WYCENĘ USŁUGI AUDYTU
Wypełnij formularz jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem przez nas kontroli w Twojej wspólnocie mieszkaniowej.
Wycena usługi jest wykonywana całkowicie zdalnie i bezpłatnie.
Wykonujemy ją w oparciu o wprowadzone przez Ciebie informacje.
Po wysłaniu formularza otrzymasz dalsze informacje i wskazówki oraz naszą ofertę.
Wypełnienie formularza nie wiąże się z zawarciem żadnej umowy.
* pole wymagane
Przeczytaj, co mówią nasi klienci
Opinie z prywatnych wiadomości naszych klientów:
Dziękujemy!. Bardzo udana współpraca. Duże zaskoczenie jaka skala nieprawidłowości po byłym zarządcy. Będziemy polecać Państwa usługi.
Szok! Nie sądziłem, że da się tyle zdziałać w tak małej wspólnocie. A najlepsze, że od kilku ładnych lat po audycie mamy stawki opłat bez zmian.
Nie bardzo wierzyłem. Teraz dopiero doceniam Waszą pracę. Wyszliśmy na prostą i obecnie jest porządek. A było poważne zagrożenie zadłużeniem.
Ten nasz były zarządca naprawdę narobił szkód. Wsparcie od Was było niezbędne. Dobrze, że zdecydowaliśmy się w ostatniej chwili.
